Referat af ordinær generalforsamling

torsdag den 8. marts 2012 kl. 1930

1:   Foreningens formand Ebbe Nielsen bød velkommen og foreslog Per Greve Madsen som dirigent. Per Greve Madsen blev valgt.

2:   Poul Falden og Kaj Jensen blev valgt som stemmetællere

3:   Formanden aflagde beretning, der blev godkendt

4:   Kassereren Erik Jensen fremlagde regnskabet, der blev godkendt

5:   Kassereren foreslog uændret kontingent næste år. 75 kr. for en husstand og 50 kr. for enkeltmedlemmer.

6:   Valg til bestyrelsen. Erik Jensen blev genvalgt. Nyvalgt blev Bodil Jensen og Peter Lauritsen.

7:   Som bestyrelsessuppleant blev Erik Bloch genvalgt. Nyvalgt blev Kaj Jensen

8.   Jens Simonsen blev genvalgt som revisor

9:   Birgit Falden blev genvalgt som revisorsuppleant

10:  Indkomne forslag.  Der var ingen

11:  Eventuelt.  Ingen bemærkninger.

Inden generalforsamlingen sluttede, udnævnte formanden to nye æresmedlemmer.

Det er Rigmor Sørensen fra Mou og Sigrid Nielsen fra Gudumholm.

Efter generalforsamlingen var der kaffe, og derefter fortalte arkivar Flemming Nielsen fra Aalborg Stadsarkiv om Eternitten.

Formandsberetning 2012

Det år, der nu er gået, har været et godt år for vores forening og vores arkiv. På arkivet arbejdes der i arbejdsgruppen godt og solidt, og i vores forening er vi nu omsider kommet i gang med den udskiftning af bestyrelsesmedlemmer, som vi gennem flere år har prøvet at få startet. Dette skal ikke forstås sådan, at en høj alder er en fejl og at det vil være en fordel at få den ældste del af bestyrelsesmedlemmerne skiftet ud. En høj alder kan på mange områder også være en fordel, eftersom den også medfører en erindring og viden, der går længere tid tilbage. Men bestyrelsens gennemsnitsalder var efterhånden oppe på 77 år, så derfor var det godt, at vi på sidste generalforsamling fik valgt yngre kræfter ind. Vores tids brug af computere til rigtig mange ting gør det nødvendigt, at vi i egne rækker har nogle, der ikke står alt for uforstående overfor hvad computere kan bruges til.

Jeg har tidligere fortalt, at vores arkiv er med i et arkivsamarbejde mellem alle lokalhistoriske arkiver i Aalborg kommune. I dette samarbejde blev man for et par år siden enige om, at der skulle laves en bog med materiale fra alle arkiver for at fortælle noget om det arbejde, der bliver lavet på arkiverne. Bogen var længere tid undervejs end først planlagt, og det oplæg, der først blev vedtaget om, hvordan bogen skulle komme til verden, blev ikke fulgt. Alle arkiver fik 4 sider i bogen og indvendinger om, at det ikke var helt rimeligt, eftersom nogle arkiver er sognearkiver, og andre dækker noget større områder, vores arkiv 8 sogne, blev der ikke taget hensyn til. Bogen var færdig først på sommeren, og slutresultatet er blevet en god og læseværdig bog.

I det område, der er vores arbejdsområde, kan vi se, at der hele tiden sker lukninger af butikker og forskellige andre servicetilbud, biblioteker, banker o. s. v.  I efteråret lukkede Nordea banken i Kongerslev. Inden det var helt slut, sikrede vi os nogle gode stålreoler fra bankens arkiv. Reolerne blev skilt ad og kørt til Gudumholm, hvor de blev samlet igen og nu står i stuen på loftet. I denne stue har der hidtil stået nogle læseapparater, hvorpå man kunne læse de mikrofotos af kirkebøgerne fra vores arbejdsområde. De sidste par år er disse læseapparater blevet meget lidt brugt, fordi alle med en computer nu kan sidde hjemme og læse i kirkebøgerne fra hele landet. Derfor besluttede vi, at pladsen i stuen på loftet bedre kunne udnyttes, hvis vi lavede om, så alle nye arkivalier, som der er skrevet indkomstjournal over, bliver lagt på de reoler, som vi fik fra Kongerslev, indtil den endelige registrering finder sted.

Foreningens medlemstal er år for år langsomt stigende og er nu på godt 200.

Gennem de seneste år har vores økonomi været fornuftig uden at være prangende. Det skyldes forskellige ting. Begrebet rettidig omhu kan passende bruges her og dertil kommer så, at vi hvert år har en indkomst fra solgte bøger. For en del år siden vedtog bestyrelsen, at restoplaget af gamle årsskrifter skulle sættes til salg og dertil kommer så salget af lærer N. C. Pedersens to erindringsbøger og Nina Christensens bog om Husmændene i Lille Vildmose. Vi har vedtaget, at når et årsskrift er udsolgt, så er det slut, det bliver ikke genoptrykt. I en af vore reoler står der en komplet samling af alle årsskrifter, som interesserede kan se i, og muligheden af at få en fotokopi af en eller et par sider er der også, men længere går vi ikke.

Vi har besluttet, at vi gennem de næste 2-3-4 år vil prøve at samle stof til en ny bog. Denne bog har foreløbigt som arbejdstitel ”Før og Nu”. Meningen er så, at vi vil samle stof sammen fra hele vores arbejdsområde som viser den udvikling, der er sket. Det kan være en lille håndværkervirksomhed, der er vokset til noget meget større, det kan være en virksomhed, der er vokset op, hvor der før var bar mark, en gård, der nu er fjernet, fordi både dens marker og selve gårdspladsen er blevet bebygget, og det kan være billede og fortælling om noget, der var engang, og som helt er væk. I sådan et tilfælde er det nok mere rigtigt at tale om afvikling end om udvikling. Når vi er kommet så langt, at vi mener, der er stof til en bog, vil vi søge forskellige fonde om midler til at få bogen trykt.

På vores generalforsamling for flere år siden havde vi Sejlflods Kommunes sidste borgmester Kristian Schnoor til at fortælle noget om kommunens historie i de 36 år, den eksisterede. Ved den lejlighed foreslog han, at vi skulle prøve at få tilladelse til at bruge kommunens våbenskjold, et vildsvinehoved i stedet for vores nuværende logo med munken, der sidder og skriver. Vi har derfor forespurgt i Rigsarkivet, hvordan man skal bære sig ad med at få tilladelse til det. Vi fik et pænt svar, der fortalte os, at eftersom Sejlflod Kommune nu er en del af Aalborg Kommune, er det Aalborg Kommune, der har rettighederne over våbenet. Vi skulle derfor spørge i Aalborg om tilladelse, men eftersom våbenet ikke skulle benyttes kommercielt, mente man fra Rigsarkivet, at det ikke skulle volde problemer at få denne tilladelse. Samtidig med at Rigsarkivet sendte os dette svar, sendte man kopi af svaret til kommunen, så man der var underrettet. Vi sendte i efteråret et brev til borgmesterens forvaltning med forespørgsel om tilladelse til at benytte Sejlflod Kommunes våben, men vi har ikke fået svar.

Vores arkiv har en hjemmeside på internettet, som Jørgen Christensen i Mou gennem de sidste år har hjulpet os med. Vi må erkende, at vi ikke har været gode nok til at sende nyt materiale til ham, som han så kunne sætte ind på hjemmesiden. Derfor har vi på vores sidste bestyrelsesmøde besluttet, at det skal der laves om på, Det er nu sat i gang. Fra arbejdsgruppen på arkivet kom der et forslag om, at vi på hjemmesiden skal have et månedens billede, så vi hver måned kan vise et nyt billede frem fra vores samling, der nu er på ca. 4000 registrerede billeder. Det blev vedtaget, og samtidig blev vi enige om, at vi ville spørge Østhimmerlands Folkeblad, om man der var interesseret i at vise et nyt billede hver måned. Vi fik et venligt positivt svar på vores forespørgsel, så nu kommer der også hver måned et månedens billede i avisen. På hjemmesiden kommer der også en tæller, så vi kan se, hvor mange der har været inde og kigge. Dette kan muligvis senere vise sig at være en god ting, hvis vi på den måde overfor de bevilgende myndigheder kan bevise, at der er nogle, der er interesserede i, hvad vi går og laver.

Vi havde i efteråret i en annonce inviteret folk til at komme og besøge os i en weekend i november, og de måtte også gerne komme med materiale, som vi eventuelt kan bruge til vores kommende bog om ”Før og Nu”.

Vi har været i søndagscafeen i Storvorde for at vise en af vore billedserier og fortælle lidt om vores forening og vores arkiv.

Vores sommertur gik til Skarp Salling kirke, Frederik den 7. kanal i Løgstør og til sidst til Livø. Turen i år har som hovedmål Hjerl Hede, og derudover forskellige andre mål på den egn. Datoen bliver onsdag den 13. juni og vi kører som sædvanligt i egne biler.

Vi deltog også som sædvanligt sidste år i Mosens Dag og vi havde mange interesserede gæster på vores stand.

Jeg vil slutte med at sige tak til alle i og udenfor bestyrelsen, der har udført et arbejde til gavn for vores forening og vores arkiv.

Tak.